Potenzialanalyse
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KI Agentur – Inhalte, Workflows und Effizienz neu denken

Wir helfen Industrie- und B2B-Unternehmen dabei, generative KI sinnvoll einzusetzen – für bessere Inhalte, klarere Prozesse und strukturierte Wissensarbeit im Rahmen der aktuellen EU-KI-Vorgaben.

Ob Marketing, Vertrieb oder interne Kommunikation: Wir machen KI für Ihr Unternehmen sofort nutzbar.

KI Agentur Gerlach Media

Unsere Leistungen im Überblick

Als spezialisierte KI Agentur unterstützen wir Sie in allen Phasen – von der ersten Orientierung bis zur Umsetzung in laufende Prozesse.

  • Beratung & Strategie Identifikation geeigneter Anwendungsfälle, strukturierter Einstieg ins Thema generative KI – inklusive strategischer Ausrichtung und Priorisierung (siehe KI-Beratung und KI-Strategie).
  • Prompt Engineering & Content-Workflows Entwicklung maßgeschneiderter Vorlagen, Prompts und Abläufe für Texte, Zusammenfassungen und Planungen – mit klaren Qualitätsstandards (siehe Texte schreiben mit KI und KI-Content-Strategie).
  • Tool-Setup & DSGVO-konforme Integration Einrichtung sicherer, effizienter Tools – abgestimmt auf Ihre IT-Umgebung, Rollen und Nutzungsanforderungen (siehe KI im Unternehmen – Rechtliches & Datenschutz).
  • Schulungen & Befähigung Ihrer Teams Praxisnahe Workshops zur Nutzung generativer KI im Alltag – für Redaktion, Vertrieb, Produktmanagement und Managementebene, mit Blick auf die Pflicht zu KI-Kompetenzen (KI-Kompetenz Pflicht).
  • Qualitätssicherung & redaktionelle Optimierung Sparring und Unterstützung bei der inhaltlichen Verfeinerung und Validierung KI-gestützter Texte – inklusive Check auf Verständlichkeit, Fachlichkeit und Erkennbarkeit von KI-Inhalten (KI-Texte erkennen).

Typische Einsatzbereiche unserer Kunden

  • Content-Erstellung: Produkttexte, Landingpages, Whitepaper, Fachartikel, SEO-Texte – häufig in Kombination mit einer KI-Content-Strategie.
  • Recherche & Zusammenfassungen: Wettbewerbsanalysen, technische Dossiers, interne Wissensaufbereitung.
  • Planung & Struktur: Themen- und Redaktionsplanung, Kampagnenideen, Ideengenerierung.
  • Vertriebsunterstützung: Angebotsvorbereitung, Pitches, personalisierte Anschreiben.
  • Support & Wissensmanagement: Q&A-Systeme, interne KI-Assistenten, Mitarbeiterschulungen.

Vorteile der Nutzung generativer KI

Generative KI eröffnet neue Möglichkeiten für Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit in der Unternehmenskommunikation. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung lassen sich Inhalte, Prozesse und Formate deutlich zeitsparender realisieren – bei klar definierter Qualität.

Produktivität steigern

Texte, Recherchen, Gliederungen oder Inhaltsvorschläge lassen sich in Minuten statt Stunden erstellen – mit hoher Wiederverwendbarkeit und konsistenter Qualität.

Interne Prozesse verschlanken

Routineaufgaben wie E-Mail-Entwürfe, Berichte oder Zusammenfassungen können durch KI unterstützt werden – das schafft Kapazität für fachliche Entscheidungen und Abstimmungen.

Content-Qualität standardisieren

Generative KI hilft, Tonalität, Stil und Struktur in allen Kommunikationskanälen konsistent zu halten – besonders wichtig in größeren Teams und technischen Branchen.

Skalierbarkeit ohne Mehraufwand

Ob fünf oder fünfzig Inhalte: Mit KI-unterstützten Workflows können Unternehmen schneller wachsen, ohne ihre Redaktion oder Marketingstruktur im gleichen Maß ausbauen zu müssen.

KI & Recht im Blick

Die EU-KI-Verordnung definiert klare Regeln für den Einsatz von KI-Systemen – darunter Transparenzpflichten, Kennzeichnungspflichten und Anforderungen an Kompetenzen im Unternehmen. Wir unterstützen Sie dabei, diese Vorgaben in Ihrer Kommunikation und Ihren Prozessen zu berücksichtigen und intern verständlich zu machen. Eine Rechtsberatung ersetzen wir dabei nicht.

Vertiefende Informationen finden Sie in unseren Beiträgen zur KI-Verordnung für Unternehmen, zur KI-Kennzeichnungspflicht und zur KI-Kompetenz als Pflichtthema.

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen

  • Potenzial-Workshop Analyse Ihrer Inhalte, Prozesse und Ziele: Wo hilft generative KI konkret weiter?
  • Konzept & Priorisierung Gemeinsame Auswahl relevanter Anwendungsfälle und Definition der Ziele – inklusive Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen.
  • Umsetzung & Integration Einrichtung der Tools, Erstellung von Prompts und Workflows, Schulung Ihrer Teams.
  • Weiterentwicklung & Betreuung Sparringspartner für Optimierung, Skalierung, Qualitätssicherung und interne Akzeptanz.

Beispiel aus der Praxis

Ein mittelständisches B2B-Unternehmen aus dem Maschinenbau nutzte unsere Unterstützung, um Produkttexte, Anleitungen und Vertriebsinhalte mit generativer KI zu erstellen. Ergebnis: Eine Reduzierung des redaktionellen Aufwands um rund 60 % – bei höherer Konsistenz und besserer interner Wiederverwendbarkeit.

Sichtbarkeit in KI-Suchsystemen

Entscheider nutzen heute ChatGPT, Gemini und andere KI-Suchsysteme, um sich einen Überblick über Anbieter, Lösungen und Technologien zu verschaffen. Wir unterstützen Sie dabei, in diesen Antworten präsent zu sein – mit strukturierten Inhalten, klaren Datenpunkten und einer durchdachten Content-Architektur.

Dazu gehören unter anderem eine Content-Strategie für KI-Suchsysteme, die Optimierung für SEO für KI-Suchen und Google AI Overviews sowie die gezielte Steuerung von GEO-KI-Antworten und KI-Suche.

Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Individuelle Betreuung statt Standardlösung Wir passen Tools, Prompts und Abläufe auf Ihr Unternehmen an.
  • B2B- und Industrieverständnis Wir kennen die Anforderungen komplexer Produkte, technischer Inhalte und interner Abstimmungswege.
  • Technische Kompetenz und sichere Umsetzung Wir arbeiten mit DSGVO-konformen Tools und IT-Partnern und berücksichtigen die Vorgaben der EU-KI-Verordnung.
  • Praxisnähe & Schulungsstärke Ihre Teams lernen, KI direkt in ihrer Arbeit zu nutzen – als tägliches Werkzeug statt einmaliger Maßnahme.
  • Unterstützung bei Kennzeichnung & Governance Wir helfen Ihnen, Kennzeichnungspflichten für KI-Inhalte sinnvoll umzusetzen und interne Leitlinien zu etablieren – ohne juristische Beratung.


Sie möchten generative KI in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Sprechen Sie mit uns. Wir zeigen Ihnen konkrete Potenziale, ordnen Pflichten und Chancen ein und entwickeln einen Einstieg, der zu Ihren Produkten, Prozessen und Ressourcen passt – von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Sie benötigen weitere Argumente? Bitte.



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