KI-Kennzeichnungspflicht nach Art. 50 KI-VO

Für Unternehmen bedeutet das: Inhalte, die vollständig oder maßgeblich durch KI erstellt oder verändert wurden, müssen klar und sichtbar gekennzeichnet werden.

Die Kennzeichnung ist damit nicht nur eine formale Ergänzung, sondern ein verbindlicher Bestandteil moderner Kommunikations- und Compliance-Strukturen. Eine ausführliche Einordnung der regulatorischen Grundlagen findet sich in der KI-Verordnung für Unternehmen.

Wer die Umsetzung operationalisieren möchte, profitiert zudem von der Unterstützung einer spezialisierten KI-Agentur.

Was Art. 50 KI-VO konkret vorschreibt

Art. 50 der KI-Verordnung beschreibt detailliert, wie Inhalte einzuordnen und zu kennzeichnen sind, die vollständig oder teilweise durch KI erzeugt wurden. Der Hinweis muss klar erkennbar sein und darf nicht im Layout untergehen.

Entscheidend ist der Zweck der Regelung: Empfänger sollen jederzeit nachvollziehen können, wenn Inhalte nicht ausschließlich menschlichen Ursprungs sind. Dies gilt für Texte, Bilder, Videos, Audio und hybride Medien.

Neben der Pflicht zur Kennzeichnung verlangt Art. 50 KI-VO, dass Unternehmen nachvollziehbar darlegen können, an welchen Stellen und in welchem Umfang KI eingesetzt wurde.

Damit wird die Kennzeichnung zu einem Bestandteil der übergeordneten Transparenzanforderungen sowie der AI Content Disclosure. Unternehmen müssen zeigen, dass sie in der Lage sind, KI-generierte Inhalte zu erkennen, zu dokumentieren und korrekt auszuweisen.

Transparenzpflicht und Kennzeichnungspflicht – die klare Abgrenzung

Die EU KI-Verordnung unterscheidet zwei Ebenen: die Transparenzpflicht und die Kennzeichnungspflicht. Beide verfolgen unterschiedliche Zwecke und greifen in verschiedenen Situationen.

Die Transparenzpflicht gilt für interaktive KI – also für Systeme, die live mit Nutzern kommunizieren, beispielsweise Chatbots oder dialogbasierte Assistenzsysteme. Diese Systeme müssen als solche erkennbar sein, damit Nutzer wissen, dass sie mit einer KI interagieren.

Die Kennzeichnungspflicht hingegen betrifft Inhalte, die bereits fertiggestellt und zur Veröffentlichung bestimmt sind. Dazu gehören KI generierte Texte, KI generierte Inhalte, visuelle Assets, Tonmaterial oder Präsentationen.

Die Verpflichtung greift unabhängig davon, ob der gesamte Inhalt durch KI entstanden ist oder nur einzelne Abschnitte. Entscheidend ist, dass der KI-Einsatz wesentlich ist und den Inhalt prägt.

Die klare Trennung zwischen Interaktion und finalem Inhalt ermöglicht es Unternehmen, ihre Compliance-Prozesse effizient und sicher zu gestalten.

Für welche Inhalte Unternehmen kennzeichnen müssen

Die KI-Kennzeichnungspflicht greift bei allen Formaten, die KI-Unterstützung enthalten. Dazu zählen:

• Website-Content, Blogartikel und Produktinformationen

• PDF-Dokumente, Broschüren und Präsentationen

• Bilder, Illustrationen, visuelle Renderings und Hybridgrafiken

• Videos, animierte Sequenzen, KI-Clips und generierte Übergänge

• Stimmen oder Audiosequenzen, die durch Text-to-Speech-Systeme erzeugt wurden

• E-Mails, interne und externe Kommunikation, sofern KI maßgebliche Inhalte beigetragen hat

Longtail-Fragen wie „Wie kennzeichne ich KI generierte Inhalte richtig?“, „Was müssen Unternehmen bei der KI Kennzeichnung beachten?“ oder „Muss ich KI Texte auf meiner Website kennzeichnen?“ werden zunehmend relevant, da Unternehmen nicht nur die Pflicht, sondern auch die praktische Umsetzung im Tagesgeschäft verstehen müssen.

Hybride Inhalte, also Kombinationen aus menschlicher und maschineller Erstellung, sind besonders relevant. Auch hier greift die Pflicht, wenn ein wesentlicher Teil des Ergebnisses durch KI entstanden ist.

Übersicht: Transparenz- und Kennzeichnungspflichten im Vergleich

Bereich	Transparenzpflicht	KI-Kennzeichnungspflicht	Beispiele
Interaktive KI	Ja	Nein	Chatbots, Assistenzsysteme
Generierte Inhalte	Nein	Ja	Texte, Bilder, Videos
Mischformen	Teilweise	Ja	Präsentationen, Produktseiten
Marketing	Nein	Ja	Werbemittel, Kampagnen, Landingpages

Diese Tabelle zeigt, wie Unternehmen ihre Kommunikationskanäle strukturieren und analysieren können, um Kennzeichnungspflichten für Unternehmen (KI) systematisch umzusetzen.

Wie ein rechtssicherer Hinweis aussehen kann

Der Hinweis muss klar erkennbar, verständlich und verlässlich sein. Geeignete Formulierungen sind unter anderem:

• „Mit Unterstützung von KI erstellt“

• „Dieser Inhalt enthält KI-generierte Elemente“

• „Abschnitte dieses Dokuments wurden automatisiert erzeugt“

• „Bildmaterial teilweise mit KI generiert“

Die Formulierung sollte konsistent angewendet werden. Unternehmen profitieren von einem einheitlichen Pflichttext für KI-Unterstützung, da dies sowohl die Wiedererkennung als auch interne Prozesse erleichtert.

Für visuelle Inhalte kann ein Symbol verwendet werden, sofern es eindeutig erkennbar bleibt und im Styleguide dokumentiert ist.

Bei umfangreicheren Medien genügt ein klar platzierter Hinweis zu Beginn oder am Ende. Wichtig ist, dass der Bezug auf die KI-Unterstützung jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Dokumentation, Prozesse und Compliance im Unternehmen

Die Kennzeichnungspflicht ist Teil der übergeordneten KI Content Compliance. Unternehmen müssen daher strukturiert dokumentieren, wann und wie KI in ihren Content-Prozessen zum Einsatz kommt. Dazu gehören:

• klare Definition von Einsatzfeldern generativer Systeme

• standardisierte Workflows für die Erstellung und Überprüfung KI-generierter Inhalte

• regelmäßige Schulungen, um Mitarbeiter im Umgang mit KI zu sensibilisieren

• saubere Prozesse für Versionierung, Archivierung und Nachweisführung

• einheitliche Hinweise und Symbole in allen Medien

• Zuständigkeiten in Marketing, Redaktion, Vertrieb und Compliance

Viele Aspekte der Kennzeichnung KI Inhalte und der Transparenzanforderungen KI überschneiden sich mit anderen Teilen der EU-KI-Verordnung. Daher profitieren Unternehmen von einem strukturierten Ansatz, der alle Anforderungen miteinander verknüpft.

Risiken bei fehlender Kennzeichnung

Unternehmen, die KI-Inhalte nicht korrekt kennzeichnen, riskieren nicht nur Bußgelder, sondern auch Reputationsschäden. Transparenz ist ein wichtiger Baustein vertrauenswürdiger Kommunikation.

Wer Hinweise weglässt oder unklar formuliert, verliert Glaubwürdigkeit und riskiert, dass Empfänger Inhalte falsch einordnen.

Zudem kann fehlende Kennzeichnung zu Problemen führen, wenn Inhalte automatisiert weiterverarbeitet werden. Empfänger verlassen sich darauf, dass KI-generierte Inhalte klar als solche erkennbar sind.

Die KI-Verordnung macht deutlich, dass Kennzeichnung eine Pflicht ist und nicht als freiwillige Maßnahme interpretiert werden darf.

Praxisbeispiele für typische Unternehmensfälle

Website- und Blogartikel

Bei Produkttexten, Ratgeberseiten oder Fachinhalten wird ein klar sichtbarer Hinweis am Ende des Artikels oder im Footer eingesetzt, wenn KI einen wesentlichen Beitrag geleistet hat.

Bild- und Grafikmaterial

Visuelle Inhalte, die automatisiert erzeugt wurden, erhalten ein Symbol oder einen Hinweis im Bildnachweis. Dies gilt insbesondere für generative Renderings oder kombinierte Layouts.

Präsentationen und Dokumente

Eine Titelseite oder Abschlussfolie eignet sich gut, um den Einsatz KI-unterstützter Elemente auszuweisen. Unternehmen sollten diese Vorgehensweise in ihren Corporate-Guidelines verankern.

Externe Kommunikation

Automatisierte E-Mails, Angebotsunterlagen oder Serienbriefe, die durch KI generiert wurden, müssen ebenfalls korrekt gekennzeichnet werden.

Zeitliche Geltung und Übergangsfristen

Die KI-Verordnung (EU) 2024/1689 ist seit Juli 2024 in Kraft. Für diesen Artikel relevant ist ausschließlich die KI-Kennzeichnungspflicht nach Art. 50 KI-VO.

Die Pflicht gilt verbindlich seit Juli 2025. Unternehmen müssen seit diesem Zeitpunkt die Kennzeichnung KI-generierter oder KI-veränderter Inhalte vollständig umgesetzt haben.

Relevanter Zeitstrahl für Art. 50 KI-VO:

• Juli 2024: Verordnung tritt in Kraft

• Juli 2025: KI-Kennzeichnungspflicht (Art. 50 KI-VO) tritt verbindlich in Kraft

• seit Juli 2025: Unternehmen müssen Inhalte, die durch KI erstellt oder wesentlich verändert wurden, klar und sichtbar kennzeichnen

Die Kennzeichnungspflicht gilt seit Juli 2025 vollständig und ohne Ausnahmen. Besonders relevant wird dies, wenn Unternehmen große Mengen an Standardkommunikation automatisieren. Die Kennzeichnung schützt rechtlich und verhindert Fehlinterpretationen.

Weiterführende Praxisbeispiele und vertiefende Einordnung und vertiefende Einordnung

Umgang mit KI-generierten Textvarianten in der Redaktion

Viele Unternehmen erstellen mehrere Textversionen, bevor ein finaler Inhalt veröffentlicht wird. Auch wenn nur einzelne Abschnitte maschinell vorformuliert wurden, greift die Kennzeichnungspflicht, sobald ein relevanter Teil in der finalen Fassung enthalten bleibt.

Redaktionen sollten klare Regeln definieren, wann ein Inhalt als „wesentlich durch KI beeinflusst“ gilt — beispielsweise ab einem bestimmten Anteil an generierten Passagen oder wenn eine KI die Struktur und Argumentation vorbereitet.

KI-unterstützte Datenvisualisierungen

Zahlenbasierte Inhalte wie Diagramme oder Auswertungen entstehen zunehmend durch KI-gestützte Tools. Werden Grafiken oder Tabellen automatisch erzeugt oder visuell aufbereitet, sollte dies kenntlich gemacht werden.

Dies gilt insbesondere, wenn Firmen KI zur Interpretation, Modellierung oder Darstellung von Datensätzen nutzen.

Marketingkampagnen und A/B-Tests

In Marketingteams entstehen Kampagnenbestandteile wie Headline-Varianten, Anzeigenmotive oder Landingpage-Texte häufig KI-basiert.

Sobald generative Systeme kreative Entscheidungen vorbereiten oder finalen Content erzeugen, muss dies transparent erkennbar sein. Unternehmen sollten feste Reviewer-Prozesse etablieren, um KI-Elemente vor Veröffentlichung zu identifizieren.

Mitarbeiter- und Kundenkommunikation

Automatisierte Antworten, Serienbriefe, Protokolle oder E-Mails, die KI-gestützt formuliert wurden, fallen ebenfalls unter die Kennzeichnungspflicht. Besonders relevant wird dies, wenn Unternehmen große Mengen an Standardkommunikation automatisieren.

Die Kennzeichnung schützt hier nicht nur rechtlich, sondern verhindert Fehlinterpretationen.

Produktvisualisierungen und technische Illustrationen

In technischen Branchen — etwa Industrie, Maschinenbau oder Software — werden KI-Systeme genutzt, um Visualisierungen, Renderings oder schematische Darstellungen zu erzeugen. Auch diese Inhalte müssen entsprechend kenntlich gemacht werden. Der Hinweis im Bildnachweis gilt als etablierte Lösung, sofern klar hervorgehoben.

Erweiterte Compliance-Empfehlungen für Unternehmen

Interne KI-Governance als Fundament

Unternehmen sollten formale Richtlinien entwickeln, um alle Aspekte der KI-Nutzung abzusichern. Dazu gehören:

• verbindliche Prozesse zur Identifikation KI-generierter Inhalte

• definierte Rollen — z. B. Verantwortliche für Compliance, Redaktion und Qualitätssicherung

• interne Freigabeschleifen für Inhalte, die KI-Unterstützung enthalten

• regelmäßige Audits, um die Einhaltung der Vorgaben sicherzustellen

Umgang mit KI-generierten Rohfassungen

Viele Teams nutzen KI zur Erstellung erster Entwürfe oder Ideensammlungen. Auch wenn die finale Fassung von Menschen ausgearbeitet wird, kann der KI-Einfluss strukturell bedeutsam sein. Unternehmen sollten deshalb dokumentieren, wie weit generative Systeme an Inhalten beteiligt sind und ab wann eine Kennzeichnung erforderlich wird.

Versionierung und Archivierung

Die EU KI-Verordnung erwartet nachvollziehbare Prozesse. Inhalte sollten versioniert werden, sodass später überprüfbar bleibt, welche Textteile oder Visuals KI-basiert waren. Moderne CMS-Systeme bieten dafür integrierte Historienfunktionen.

Einheitliche Hinweise über alle Kanäle hinweg

Es empfiehlt sich, einen unternehmensweiten Pflichttext zu definieren — etwa:

„Dieser Inhalt wurde mit Unterstützung von KI erstellt.“

Für visuelle oder audiovisuelle Elemente kann ein dezentes Symbol eingesetzt werden. Einheitliche Standards stärken die Wiedererkennbarkeit und erleichtern das interne Qualitätsmanagement.

Schulungen für Mitarbeiter

Damit Teams KI-generierte Inhalte zuverlässig erkennen und korrekt kennzeichnen, benötigen sie grundlegendes Know-how. Schulungen sollten vermitteln:

• woran KI-generierte Texte, Bilder oder Audio zu erkennen sind

• welche Kriterien wesentlich für Art. 50 KI-VO sind

• wie die Kennzeichnung in täglichen Arbeitsabläufen funktioniert

• wie Dokumentation und Nachweispflichten erfüllt werden

Erweiterte Risiken bei fehlender Kennzeichnung

Neben Bußgeldern entstehen bei Verstößen zusätzliche Risiken:

• Vertrauensverlust bei Kunden, die Authentizität erwarten

• Risiken bei Ausschreibungen oder Zertifizierungen, die Transparenz verlangen

• erhöhte Prüfungen durch Aufsichtsbehörden

• Medienrisiken, wenn unmarkierte KI-Inhalte öffentlich diskutiert werden

Eine fehlende Kennzeichnung kann den Eindruck erwecken, Inhalte seien bewusst als menschlich ausgegeben worden. Art. 50 KI-VO soll genau diese Fehleinschätzung verhindern.

FAQ

Wann muss ein Unternehmen KI-generierte Inhalte kennzeichnen?

Eine Kennzeichnung ist immer erforderlich, wenn Inhalte vollständig oder zu wesentlichen Teilen durch KI erzeugt oder verändert wurden. Art. 50 KI-VO verlangt eine klare Offenlegung, sobald der KI-Einsatz den Charakter, die Struktur oder die Aussage eines Inhalts prägt.

Reicht der Hinweis „Mit Unterstützung von KI erstellt“ aus?

In den meisten Fällen ja. Wichtig ist, dass der Hinweis klar erkennbar platziert ist und eindeutig auf den KI-Einsatz hinweist. Bei komplexen Mischformen kann eine genauere Formulierung sinnvoll sein.

Müssen Unternehmen auch KI-bearbeitete Bilder kennzeichnen?

Ja. Die Kennzeichnungspflicht umfasst alle visuellen Inhalte, die ganz oder teilweise KI-generiert oder -verändert sind. Ein Symbol im Bildnachweis oder am Rand des Mediums ist eine praktikable Lösung.

Wie detailliert muss die Offenlegung sein?

Die EU KI-Verordnung fordert keine technische Tiefenerklärung, sondern eine klare, verständliche Information. Entscheidend ist, dass Empfänger erkennen können, dass KI beteiligt war — nicht, in welcher Weise die Algorithmen arbeiten.

Gelten die Pflichten auch für interne Dokumente?

Interne Inhalte sind in der Regel nicht betroffen. Sobald Dokumente jedoch an Kunden, Lieferanten oder Öffentlichkeit weitergereicht werden, greift Art. 50 KI-VO.

Was passiert bei fehlender oder falscher Kennzeichnung?

Neben potenziellen Bußgeldern riskieren Unternehmen Vertrauensverluste, Rückfragen von Aufsichtsbehörden und Missverständnisse in der Kommunikation.

Gibt es Ausnahmen bei rein unterstützender KI-Nutzung?

Wenn KI nur geringfügige Hilfstätigkeiten übernimmt — etwa Rechtschreibkorrektur — ist keine Kennzeichnung erforderlich. Sobald jedoch Inhalte strukturell, inhaltlich oder visuell wesentlich geprägt werden, greift die Pflicht.

Wie lässt sich die Kennzeichnung in bestehende Workflows integrieren?

Durch feste Standards, Pflichttexte, automatisierte Prüfprozesse, klare Verantwortlichkeiten und Schulungen. Einheitliche Vorgaben erleichtern die Umsetzung über alle Teams hinweg. (FAQ)

Müssen Unternehmen auch KI-bearbeitete Bilder kennzeichnen?

Ja. Visuelle Inhalte wie Renderings, generierte Grafiken oder KI-veränderte Fotos fallen eindeutig unter die Kennzeichnungspflicht. Ein kurzer Text oder ein Symbol im Bildnachweis genügt.

Gelten die Pflichten auch für interne Dokumente?

Wenn Dokumente intern bleiben, besteht meist keine Pflicht. Sobald Inhalte jedoch an Kunden, Partner oder Öffentlichkeit weitergegeben werden, greift die Kennzeichnungspflicht.

Wie lässt sich die Kennzeichnung in bestehende Workflows integrieren?

Unternehmen sollten feste Standards definieren: einheitliche Pflichttexte, klare Review-Prozesse, Versionierung und interne Richtlinien. Dies erleichtert die Compliance und reduziert Fehler.